Thursday, February 20, 2014

Sistem Operasi

prosedur operasi standar " SOP "
 
  prosedur operasi standar , atau " SOP " adalah dokumen yang berisi petunjuk tentang cara untuk melakukan task.it yang memastikan bahwa pekerjaan rutin mendapatkan dilakukan dengan aman dan sesuai dengan peraturan yang berlaku . Anda dapat menulis prosedur operasi standar otoritatif dengan mengikuti langkah-langkah ini .
Langkah 1 :
   meminta karyawan menggunakan SOP untuk masukan mereka tentang bagaimana pekerjaan harus performed.expect dokumen untuk menjalani beberapa draft sebelum akhir dapat dihasilkan . memiliki karyawan sendiri meninjau draft untuk saran tambahan .
Langkah 2 :
   menyiapkan rancangan draft.this pertama harus memetakan semua langkah yang diperlukan dalam procedure.determine jika langkah-langkah besar dapat dipecah menjadi lebih kecil steps.create grafik fiow sederhana untuk melayani sebagai draft fdrst berharga .
Langkah 3 :
   menulis halaman pertama termasuk pengenalan singkat memberikan gambaran dari seluruh pekerjaan . cara ini , karyawan yang biasanya membaca dan melakukan satu langkah pada satu waktu harus melihat pekerjaan dari awal tofinish sebelum memulai .
stewp 4 :
   mempersiapkan header pada page.it pertama harus menyertakan nama perusahaan dan unit bisnis logo , judul dokumen , tanggal pembuatan dan nomor dokumen tertentu sebagaimana ditugaskan oleh personel pengendalian dokumen . juga mencakup nomor penerbitan yang dihasilkan oleh perubahan kontrol .
Langkah 5 :
   membuat tabel langsung header berjudul , " Sejarah amendement dan Appovals . " termasuk kolom untuk tanggal penerbitan SOP , deskripsi perubahan dan tanda tangan untuk pencetus SOP , manajer departemen dan manajer kendali mutu . deskripsi singkat perubahan harus merangkum revisi dibuat untuk SOP sejak revisi creations.each yang harus ditandatangani atas prakarsa .
Langkah 6 :
   mulai halaman kedua eith tujuan SOP . termasuk ruang lingkup , contens dokumen , definisi istilah atau abbreviatons digunakan dalam SOP , tanggung jawab personel yang terlibat dalam prosedur dan referensi ke dokumen SOP diandalkan , seperti standar perdagangan.
Langkah 7 :
   selesai SOP dengan menjelaskan prosedur dalam langkah-langkah ditembak . menggunakan bahasa yang sederhana dan menghindari menjelaskan beberapa langkah dalam sentence.once sama tugas telah rinci , tanggal dokumen dan memilikinya hangus oleh personil peraturan yang tepat . Sop email ke departemen pengendalian dokumen dan manajer bertanggung jawab untuk melaksanakan prosedur.